CV Adalah: Arti, Asal Istilah, dan Bedanya dengan Resume

Arti CV dan dari mana istilah ini berasal

CV adalah singkatan dari curriculum vitae. Frasa itu bukan bahasa Inggris, melainkan bahasa Latin. Oxford Advanced Learner's Dictionary mencatat asal katanya sebagai Latin yang berarti jalan hidup, dan menempatkan pemakaiannya dalam bahasa Inggris mulai awal abad ke-20. Jadi secara harfiah, CV adalah ringkasan perjalanan hidup seseorang, dibatasi pada hal yang relevan untuk dunia kerja.

Kamus yang sama mendefinisikan curriculum vitae sebagai catatan tertulis mengenai pendidikan dan pekerjaan yang pernah kamu jalani, yang kamu kirim ketika melamar sebuah posisi. Cambridge Dictionary memperluas sedikit: deskripsi singkat tentang pendidikan, kualifikasi, pekerjaan sebelumnya, dan kadang juga minat pribadi, yang dikirim ke pemberi kerja. Dua definisi itu menjelaskan kenapa CV selalu berupa dokumen ringkas berisi bukti, bukan cerita panjang tentang diri sendiri.

Dalam bahasa Indonesia, curriculum vitae paling sering diterjemahkan menjadi daftar riwayat hidup. Terjemahan itu benar secara harfiah, tetapi menyesatkan dalam praktik, karena banyak orang lalu membayangkan formulir isian bermaterai yang biasa dipakai untuk keperluan administrasi. Dua hal itu berbeda maksud dan berbeda pembacanya.

Kenapa arti CV di Indonesia berbeda dengan di Amerika Serikat

Ini sumber kebingungan yang paling sering muncul ketika orang membandingkan panduan CV dari internet. Kata CV tidak berarti hal yang persis sama di setiap negara, sehingga panduan luar negeri kadang terasa bertolak belakang dengan kebiasaan lowongan di Indonesia.

Oxford mencatat curriculum vitae sebagai istilah Inggris Britania, dengan padanan Amerika Utara berupa resume. Cambridge menambahkan pembatas yang lebih tegas: di Amerika Serikat, curriculum vitae umumnya dipakai ketika melamar pekerjaan mengajar di lingkungan akademik, sedangkan resume dipakai untuk pekerjaan lain. Panduan Purdue OWL menyebut hal serupa, bahwa di Amerika Serikat CV hampir sepenuhnya dipakai untuk melamar posisi akademik.

Perbedaan itu berdampak langsung ke panjang dokumen. Purdue OWL menyebut resume tingkat pemula biasanya dibatasi satu halaman, sementara CV akademik kerap mencapai tiga halaman atau lebih. Artinya, ketika kamu membaca panduan berbahasa Inggris yang menyarankan CV boleh panjang, panduan itu sedang berbicara tentang dokumen akademik, bukan dokumen yang diminta lowongan swasta di Indonesia.

Beda CV, resume, portofolio, dan surat lamaran

Empat dokumen ini sering diminta bersamaan sehingga batasnya kabur. Cara paling mudah membedakannya bukan dari panjang atau desainnya, melainkan dari pertanyaan yang dijawab masing-masing dokumen di kepala perekrut. Layanan karier Harvard University merumuskan resume sebagai ringkasan padat dan informatif tentang kemampuan, pendidikan, serta pengalaman seseorang, dan rumusan itu berlaku sama untuk CV dalam pengertian Indonesia.

Portofolio adalah yang paling sering disalahpahami sebagai bagian dari CV. Keduanya tidak saling menggantikan. CV menyatakan klaim, portofolio membuktikannya. Kalau bidangmu menghasilkan karya yang bisa dilihat, letakkan satu tautan portofolio di bagian kontak CV, lalu biarkan karyanya berbicara sendiri tanpa menempelkan gambar besar ke dalam dokumen CV.

Profil LinkedIn juga bukan CV, meski isinya mirip. Profil daring bersifat tetap dan berlaku untuk semua orang yang membukanya, sedangkan CV disusun ulang untuk satu lowongan tertentu. Perekrut tetap meminta berkas CV karena mereka perlu menyimpan, membandingkan, dan mencetaknya di luar platform.

Isi standar sebuah CV

Tidak ada aturan hukum yang menetapkan isi CV, tetapi ada bagian yang sudah menjadi kebiasaan lintas negara dan lintas industri. Perekrut membaca dengan asumsi bagian tersebut ada, jadi menghilangkan salah satunya membuat dokumenmu terasa janggal.

Yang tidak termasuk isi standar justru sering ikut tertulis, misalnya nomor induk kependudukan, status pernikahan, nama orang tua, agama, tinggi badan, dan gaji terakhir. Data itu tidak membantu keputusan pemanggilan wawancara, sementara sebagiannya adalah data pribadi yang berisiko kalau tersebar.

Jenis CV yang perlu kamu kenali

Istilah CV memayungi beberapa bentuk dokumen yang tujuannya berbeda. Mengetahui namanya membantu kamu memahami saran orang lain, karena satu saran belum tentu berlaku untuk bentuk yang sedang kamu pakai.

• CV kronologis. Pengalaman disusun dari yang paling baru ke yang paling lama. Bentuk paling umum dan paling mudah dibaca perekrut.
• CV fungsional. Disusun berdasarkan kelompok keterampilan, bukan urutan waktu. Biasanya dipakai saat riwayat kerja terputus atau berpindah bidang.
• CV kombinasi. Membuka dengan ringkasan keterampilan, lalu tetap menampilkan riwayat kerja secara kronologis di bawahnya.
• CV akademik. Menonjolkan riset, publikasi, pengajaran, dan pendanaan. Inilah bentuk yang dimaksud panduan Amerika Serikat ketika menyebut CV.
• CV kreatif. Memakai tata letak dan warna khas, umum di bidang desain dan periklanan, tetapi berisiko kalau seleksi awal dibaca mesin.
• Europass CV. Format standar yang dikenal luas di Eropa.

Europass adalah perangkat resmi Uni Eropa. Situs Europass menyebut formatnya sebagai salah satu format CV yang paling dikenal di Eropa, dan penggunanya dapat membuat, menyimpan, serta membagikan CV dalam 31 bahasa. Format ini relevan kalau kamu melamar kerja, studi, atau kesempatan pelatihan di kawasan Eropa, bukan untuk lamaran sehari-hari di Indonesia.

Satu istilah lagi yang sering disangka jenis CV tersendiri adalah CV ATS. Sebenarnya itu bukan jenis, melainkan syarat keterbacaan agar dokumenmu dapat diurai sistem seleksi otomatis. Bentuk kronologis, fungsional, maupun kombinasi sama-sama bisa dibuat ramah mesin. Penjelasannya ada di artikel CV ATS.

Kapan memakai CV dan kapan memakai dokumen lain

Pertanyaan ini lebih berguna daripada berdebat soal istilah. Kuncinya sederhana, ikuti kata yang dipakai pengumuman lowongan, lalu sesuaikan bentuk dokumennya dengan konteks pemberi kerja.

Kalau pengumuman lowongan tidak menyebut istilah apa pun dan hanya meminta berkas lamaran, kirim CV ringkas dalam format PDF disertai pesan pengantar singkat di badan email. Kombinasi itu aman untuk hampir semua situasi di Indonesia.

Salah kaprah yang sering terjadi soal istilah CV

Karena istilahnya diserap dari bahasa asing lalu dipakai luas, sebagian pemahaman tentang CV berkembang tanpa dasar. Ini beberapa yang paling sering ditemui.

• CV harus memuat seluruh riwayat hidup. Arti harfiahnya memang jalan hidup, tetapi fungsinya menyeleksi. Yang masuk hanyalah hal yang menopang lamaran ini.
• CV sama dengan formulir daftar riwayat hidup bermaterai. Formulir itu dokumen administratif dengan kolom baku. CV disusun sendiri dan bebas strukturnya.
• CV sama dengan biodata. Biodata menekankan identitas pribadi, CV menekankan kemampuan dan bukti kerja.
• CV wajib satu halaman. Batas satu halaman berasal dari kebiasaan resume tingkat pemula di Amerika Serikat, bukan aturan universal.
• CV yang bagus adalah yang paling banyak desainnya. Desain hanya membantu keterbacaan. Isi dan kecocokan dengan lowongan yang menentukan.
• Satu CV cukup untuk semua lamaran. Definisi CV memang satu, tetapi isinya perlu disesuaikan tiap kali lowongannya berbeda.

Setelah definisinya jelas, langkah berikutnya tinggal praktik. Susunan bagian demi bagian dibahas di halaman CV, susunan jadi untuk berbagai situasi ada di contoh CV, dan syarat agar dokumenmu terbaca sistem seleksi otomatis dijelaskan di artikel CV ATS.