Cara membuat surat lamaran kerja yang benar

Langkah 1: baca lowongan dan tandai kebutuhan utamanya

Sebelum menulis, baca deskripsi lowongan sampai selesai. Tandai tiga hal: tugas utama posisi, keterampilan yang disebut berulang, dan dokumen yang diminta. Tiga catatan ini menjadi kerangka isi surat, sehingga setiap kalimat menjawab kebutuhan perusahaan.

Catat juga cara melamar yang diminta, misalnya lewat email, formulir daring, atau dikirim langsung. Format surat menyesuaikan cara pengirimannya.

Langkah 2: siapkan bagian-bagian surat

Surat lamaran kerja formal di Indonesia umumnya memuat bagian berikut, berurutan dari atas ke bawah.

• Tempat dan tanggal penulisan surat.
• Perihal atau hal, misalnya "Lamaran Pekerjaan".
• Tujuan surat: jabatan atau nama penerima, nama perusahaan, dan alamat.
• Salam pembuka, seperti "Dengan hormat,".
• Paragraf pembuka: posisi yang dilamar dan sumber informasi lowongan.
• Identitas singkat atau paragraf isi: bukti kecocokan dengan posisi.
• Daftar lampiran sesuai permintaan lowongan.
• Paragraf penutup dan salam penutup, lalu tanda tangan dan nama lengkap.

Langkah 3: tulis paragraf isi dengan satu bukti terkuat

Paragraf isi adalah bagian yang paling menentukan. Pilih satu pengalaman yang paling sesuai dengan kebutuhan utama lowongan, lalu jelaskan dengan pola situasi, tindakan, dan hasil. Contoh: "Di [Perusahaan], saya menangani [tugas]. Saya [tindakan yang kamu lakukan], sehingga [hasil yang bisa diperiksa]."

Hindari klaim umum tanpa bukti seperti "pekerja keras" atau "mampu bekerja dalam tim". Perekrut lebih percaya pada contoh nyata daripada kata sifat.

Langkah 4: rapikan format dan periksa ulang

Gunakan huruf yang mudah dibaca seperti Arial atau Calibri ukuran 11 sampai 12, spasi tunggal, dan margin yang lega. Simpan dalam PDF bila dikirim secara digital. Untuk surat tulis tangan, pakai tinta hitam di kertas folio bergaris dan hindari coretan.

Terakhir, baca surat dari sudut pandang perekrut: apakah dalam sepuluh detik pertama jelas posisi apa yang dilamar dan kenapa kamu cocok? Bila belum, pindahkan bukti terkuat ke bagian atas.

Langkah 5: sesuaikan surat dengan cara pengiriman

Surat yang sama bisa dikirim lewat beberapa jalur, dan tiap jalur punya kebiasaan sendiri. Untuk email, pindahkan inti surat ke badan email yang ringkas lalu lampirkan surat lengkap dalam PDF bila diminta. Untuk formulir daring, salin paragraf isi ke kolom surat pengantar dan pastikan tidak ada format yang rusak setelah ditempel. Untuk lamaran yang diantar langsung, cetak di kertas putih, tanda tangani dengan tinta, dan susun lampiran sesuai urutan di daftar lampiran.

Simpan juga satu salinan surat untuk setiap lamaran yang dikirim, lengkap dengan nama perusahaan dan tanggalnya. Catatan ini memudahkan kamu menyiapkan jawaban saat dipanggil wawancara, karena pewawancara sering menanyakan hal yang kamu tulis di surat.

Apa saja bagian wajib dalam surat lamaran kerja?

Tempat dan tanggal, perihal, tujuan surat, salam pembuka, paragraf pembuka, isi, daftar lampiran, penutup, serta tanda tangan dan nama lengkap.

Apakah surat lamaran harus ditulis tangan?

Tidak, kecuali lowongan memintanya. Sebagian besar perusahaan menerima surat yang diketik dan dikirim dalam PDF.

Bolehkah memakai satu surat untuk semua lamaran?

Kerangkanya boleh sama, tetapi nama perusahaan, posisi, dan bukti di paragraf isi harus disesuaikan untuk setiap lowongan.

Berapa halaman surat lamaran yang ideal?

Satu halaman. Detail riwayat kerja dan pendidikan cukup ditulis di CV.