Karir PintarCara mengirim surat lamaran kerja via email
Isi email tidak perlu sepanjang surat formal. Tulis subjek yang mudah dicari, sapaan personal bila nama perekrut diketahui, tiga paragraf ringkas, dan daftar lampiran.
Panduan ini ditujukan untuk pelamar yang mengirim berkas secara digital. Gunakan contoh sebagai kerangka, lalu sesuaikan setiap klaim dengan pengalaman dan keadaanmu sendiri.
Tiga hal penting untuk cara mengirim surat lamaran kerja via email
Kerjakan berurutan, lalu periksa kembali sebelum mengirim lamaran.
Subjek: Lamaran - Posisi - Nama
Pastikan bagian ini spesifik untuk posisi dan dapat kamu jelaskan saat seleksi.
Beri nama berkas yang profesional
Pastikan bagian ini spesifik untuk posisi dan dapat kamu jelaskan saat seleksi.
Uji seluruh lampiran sebelum mengirim
Pastikan bagian ini spesifik untuk posisi dan dapat kamu jelaskan saat seleksi.
Contoh teks siap disesuaikan
Blok berikut adalah teks biasa. Salin, ganti placeholder, dan jangan mengirim data contoh apa adanya.
Subjek: Lamaran - [Posisi] - [Nama]
Yth. Tim Rekrutmen [Perusahaan],
Saya mengajukan lamaran untuk posisi [Posisi]. Pengalaman saya pada [bidang] relevan karena [bukti singkat]. CV dan portofolio terlampir.
Salam,
[Nama] | [Telepon]Yang perlu diketahui tentang cara mengirim surat lamaran kerja via email
Bedanya surat lamaran di badan email dan di lampiran
Saat melamar lewat email, ada dua tempat untuk menulis: badan email dan berkas lampiran. Badan email berfungsi sebagai pengantar singkat. Surat lamaran formal yang lebih lengkap bisa dilampirkan sebagai PDF bila lowongan memintanya. Kalau lowongan tidak menyebut apa pun, badan email yang ringkas ditambah CV dalam PDF sudah cukup.
Jangan mengirim email kosong yang hanya berisi lampiran. Perekrut menerima banyak email setiap hari, dan email tanpa pengantar mudah dianggap spam atau terlupakan.
Format subjek yang mudah dicari perekrut
Subjek email adalah hal pertama yang dibaca dan sering dipakai perekrut untuk menyaring kotak masuk. Ikuti format yang diminta di lowongan. Bila tidak ada aturan, pakai pola berikut.
- Lamaran - [Posisi] - [Nama Lengkap]
- Lamaran Kerja [Posisi] [Kode Lowongan] - [Nama Lengkap], bila lowongan mencantumkan kode
- Hindari subjek kosong, huruf kapital semua, atau kata seperti "penting" dan "segera".
Penamaan dan ukuran lampiran
Beri nama berkas yang jelas, misalnya CV_Nama-Lengkap.pdf, Surat-Lamaran_Nama-Lengkap.pdf, dan Ijazah_Nama-Lengkap.pdf. Nama seperti scan001.pdf atau final-revisi-baru.pdf menyulitkan perekrut saat menyimpan berkas.
Simpan semua dokumen dalam format PDF supaya tampilannya sama di perangkat apa pun. Perhatikan batas ukuran lampiran yang disebut di lowongan. Kalau berkas terlalu besar, kompres hasil pindaian atau gabungkan dokumen pendukung menjadi satu PDF.
Pemeriksaan sebelum menekan tombol kirim
Kesalahan kecil di email lamaran sulit diperbaiki setelah terkirim. Luangkan dua menit untuk memeriksa hal berikut.
- Alamat email tujuan sudah sesuai lowongan, tanpa salah ketik.
- Nama perusahaan dan posisi di badan email sama dengan yang ada di subjek.
- Semua lampiran benar-benar terlampir dan bisa dibuka.
- Alamat email pengirim terlihat profesional, idealnya berisi nama sendiri.
- Tanda tangan email memuat nama lengkap dan nomor telepon aktif.
Contoh lain untuk situasi berbeda
Pilih yang paling dekat dengan kondisimu, lalu ganti semua teks dalam kurung siku.
1. Email lamaran singkat dengan lampiran CV
Pakai ketika lowongan hanya meminta CV dikirim ke alamat email.
Subjek: Lamaran - Staf Administrasi - [Nama Lengkap]
Yth. Tim Rekrutmen [Perusahaan],
Saya [Nama Lengkap] ingin melamar posisi Staf Administrasi yang saya temukan di [sumber lowongan]. Pengalaman saya mengelola arsip dan data pelanggan di [tempat] relevan dengan kebutuhan posisi ini.
CV saya lampirkan dalam format PDF. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Salam,
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]2. Email lamaran dengan surat formal terlampir
Pakai ketika lowongan meminta surat lamaran, CV, dan dokumen pendukung terpisah.
Subjek: Lamaran Kerja [Posisi] [Kode Lowongan] - [Nama Lengkap]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut],
Bersama email ini saya mengirimkan lamaran untuk posisi [Posisi]. Berkas yang saya lampirkan:
1. Surat lamaran
2. CV
3. Ijazah dan transkrip nilai
4. Sertifikat pendukung
Saya berharap dapat menjelaskan pengalaman saya lebih lanjut pada tahap wawancara.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]3. Email lamaran atas rekomendasi
Pakai ketika kamu mendapat informasi lowongan dari karyawan perusahaan tujuan.
Subjek: Lamaran - [Posisi] - [Nama Lengkap] (Rekomendasi [Nama Pemberi Rekomendasi])
Yth. Tim Rekrutmen [Perusahaan],
Saya mendapat informasi lowongan [Posisi] dari [Nama Pemberi Rekomendasi], [jabatan] di [Perusahaan]. Pengalaman saya di bidang [bidang] membuat saya tertarik berkontribusi di tim yang sama.
CV dan portofolio saya lampirkan. Terima kasih.
Salam,
[Nama Lengkap]Pertanyaan yang sering diajukan
Surat lamaran ditulis di badan email atau dilampirkan?
Ikuti instruksi lowongan. Bila tidak ada instruksi, tulis pengantar singkat di badan email dan lampirkan CV. Surat lamaran formal dilampirkan bila diminta.
Kapan waktu terbaik mengirim email lamaran?
Kirim di jam kerja pada hari kerja supaya email muncul di bagian atas kotak masuk saat perekrut membacanya. Fitur jadwal kirim di aplikasi email bisa membantu.
Bolehkah mengirim lamaran ke beberapa perusahaan sekaligus dalam satu email?
Jangan. Kirim email terpisah untuk tiap perusahaan dengan nama perusahaan dan posisi yang disesuaikan. Email massal dengan banyak penerima terlihat tidak serius.
Berapa lama sebaiknya menunggu sebelum menindaklanjuti?
Tunggu sesuai batas waktu di lowongan. Bila tidak ada, satu email tindak lanjut yang sopan setelah sekitar dua minggu masih wajar.
Panduan terkait dalam cluster ini
Topik karier lain yang sering dicari
CV, surat lamaran, dan magang saling terkait. Buka panduan yang paling dekat dengan tahap lamaranmu sekarang.
Apa saja rujukan kerja dan upah yang sering dicari?
Halaman ini merangkum rujukan yang paling sering dibuka pencari kerja, mulai dari upah minimum provinsi dan kabupaten/kota, data gaji per profesi, kalkulator gaji bersih, contoh CV, sampai panduan surat lamaran. Pilih topik sesuai kebutuhan, lalu cek sumber dan tanggal pembaruannya sebelum memakai angka atau template untuk keputusan kerja.